Abi Travels centraliza CRM, catálogo de viajes, brochures PDF, reservas, pagos multi-moneda, rentabilidad real y términos digitales con validez legal. Una sola herramienta para todo el ciclo comercial y operativo de tu agencia.
El día a día sin Abi Travels
Información dispersa, prospectos que se enfrían, pagos sin control y Excel que mienten. Estas son las grietas por donde se escapa el dinero.
Sin un CRM, los leads se enfrían en WhatsApp y notas sueltas. Nadie recuerda con quién quedó pendiente llamar, ni qué brochure se envió ya.
Cada cotización es un archivo distinto, sin formato uniforme, sin numeración y con precios que ya quedaron desactualizados al día siguiente.
Diseñar un PDF nuevo por cada viaje cuesta horas. Y cuando cambia el itinerario o un precio, hay que volver a empezar el diseño desde cero.
Entre comisiones, costos de proveedores, suplementos, ajustes de TRM y pagos multi-moneda, el margen real solo se ve cuando ya es tarde.
Documentos escaneados, firmas pendientes, clientes que dicen "no me llegó". Cero trazabilidad cuando aparece una reclamación.
CRM en Notion, pagos en Excel, brochures en Canva, T&C por correo, reservas en planilla. Nada se comunica, todo se duplica.
La plataforma
Cada módulo resuelve una parte del ciclo de tu agencia. Trabajan juntos, comparten datos y eliminan el doble trabajo.
Embudo de ventas con etapas, agenda de seguimiento, alertas de contactos vencidos en rojo, timeline de interacciones y conversión a reserva en un clic.
Ficha completa con destino, fechas, cupos, precios multi-moneda, descripción enriquecida, itinerario día a día con hotel y actividades, y galería de fotos.
Brochure profesional generado en un clic con logo, color corporativo, portada, descripción, itinerario y galería. Se envía por email desde la plataforma.
Ciclo completo: borrador → cotizado → confirmado → pagado. Cotización PDF, gestión de pasajeros, suplemento individual automático y reserva de anfitrión sin costo.
Plan de pagos por cuotas, diferencial cambiario automático USD/EUR/COP, rentabilidad por reserva y consolidada por viaje, margen bruto, neto y ROI real.
Aceptación con validez legal: token único de 64 caracteres, envío masivo por viaje, registro de fecha, hora e IP, y email de confirmación al cliente.
Vista consolidada del día a día del agente: próximos contactos con leads, salidas de viajes próximas y vencimientos de pagos — con indicadores de urgencia.
Reporte detallado de comisiones por reserva, agente y periodo. Reporte de diferencial cambiario que muestra ganancia o pérdida por fluctuación de tasa.
Una plataforma, múltiples agencias separadas. Identidad visual propia (logo, color, NIT), roles agency_admin y agente, proveedores y T&C globales por agencia.
Lo que más enamora
Las funciones que más valoran las agencias que ya usan Abi Travels en su operación diaria.
Con pagos en USD, EUR y COP, comisiones, costos de proveedores y diferencial cambiario calculado automáticamente — la rentabilidad real ya no es una sorpresa al cierre del viaje.
Cada viaje genera un brochure PDF listo para enviar — con tu logo, tu color corporativo, la portada del viaje, la descripción enriquecida, el itinerario día a día y la galería. Y se actualiza solo cuando cambias el viaje.
Olvídate de PDFs firmados a mano, escaneados y perdidos. Cada cliente acepta los términos mediante un enlace único de uso individual, con registro de fecha, hora e IP — todo trazable desde la ficha de la reserva.
Cómo funciona
No saltas entre aplicaciones. Cada paso del ciclo está conectado al siguiente sin reintroducir datos.
Registras al prospecto en el CRM con su viaje de interés y canal de origen.
Mandas el PDF profesional del viaje desde el perfil del lead, en un clic.
El lead se convierte en reserva sin volver a tipear datos. Generas cotización PDF.
Plan de pagos multi-moneda; firmas T&C digital; diferencial cambiario automático.
Conoces tu margen bruto, margen neto y ROI real al centavo. Sin sorpresas.
Propuesta de valor
Una mirada directa: lo que duele hoy en tu operación y cómo Abi Travels lo resuelve.
Costo vs. alternativas
La diferencia entre invertir en desarrollo o usar una plataforma lista hoy.
Modelo transaccional
Sin mensualidades, sin contratos, sin costos ocultos. Pagas únicamente por la logística y control de cada pasajero que aborda el viaje.
Sin contratos mensuales, sin costos fijos. Pagas únicamente por la logística, control de TRM y documentación de cada cupo real cuando tu viaje se confirma.
La plataforma es 100% gratuita para planear, cotizar y estructurar tus rutas. Si tu agencia pasa un mes enfocado solo en el diseño de itinerarios sin salidas activas, tu costo de software es de cero dólares.
En el turismo de lujo, una sola reserva puede incluir a todo un grupo familiar o corporativo. Como nuestro ERP automatiza de forma estricta la TRM oficial, el control de abonos por cuotas, los pasaportes y los brochures PDF de cada individuo, el fee se calcula de forma justa por cada pasajero que aborda el viaje.
Configura tu agencia en menos de una hora, importa tu catálogo de viajes y empieza a recibir reservas con seguimiento profesional. Solo pagas por cada pasajero que aborda el viaje — ni un dólar antes.