Reservas, pasajeros, abonos en dólares o euros, términos firmados y el margen real de cada grupo, todo en un solo lugar. Cobra con link de pago y deja que cada abono se concilie solo, sin perder información.
El día a día en Excel
A medida que tu agencia crece, también crecen los pasajeros, los abonos y las versiones del mismo archivo. Cuando todo vive en hojas sueltas y chats, la información se pierde justo cuando más la necesitas.
Revisar extractos para saber quién pagó la cuota, y con qué tasa, es lento y propenso a errores. Con montos en dólares, cada descuadre pesa.
"Europa_final", "Europa_final_v3"... Nadie está seguro de cuál es la vigente, y cada cambio de precio o de pasajero se hace a mano en varios lugares.
Pasaportes, nombres tal como figuran en el documento y requerimientos especiales, repartidos entre WhatsApp, correos y hojas. Difícil de encontrar y delicado de compartir.
Entre costos de proveedores, suplementos y variaciones de la TRM, el margen real de cada salida se ve cuando ya no se puede corregir nada.
Documentos escaneados, firmas pendientes y clientes que dicen "no me llegó". Sin trazabilidad cuando aparece una reclamación.
Recordar quién debe qué y para cuándo, escribir uno por uno y confirmar el pago después. Tiempo de tu equipo que no vende viajes.
Lo esencial
Reemplazan tu Excel con lo que tu agencia usa todos los días, sin funciones que no necesitas.
Cada reserva con sus pasajeros, datos de pasaporte, suplemento individual y estado: cotizada, confirmada o pagada. Todo en una sola ficha, no en seis hojas.
Define el plan de pagos y envía a cada pasajero su link de pago. Cuando paga, el abono se registra solo en su reserva y el saldo se actualiza, sin cruzar extractos.
Cobra en USD, EUR o COP con la TRM aplicada automáticamente y ve el margen real de cada grupo mientras vendes, no cuando ya cerró.
Cada pasajero acepta con un enlace único. Quedan registrados fecha, hora e IP, y puedes reenviar a todos los pendientes con un clic.
Ficha del viaje con itinerario día a día, hoteles, fotos y cupos. Genera el brochure PDF con tu logo y colores en un clic y envíalo por email.
Historial de cada cliente, próximos contactos y un calendario con vencimientos de pagos y fechas de salida, para que nada se te pase.
Lo que más importa
Cobrar sin perseguir, saber cuánto ganas y dejar todo firmado.
Envía a cada pasajero un link de pago con el valor y la fecha de su cuota. Cuando paga, Abi registra el abono y actualiza el saldo, sin revisar extractos ni digitar nada.
Cobras en dólares o euros y el costo de tus proveedores también cambia. Abi aplica la TRM y te muestra la utilidad real del grupo sin esperar a que cierre.
Olvídate de PDFs firmados a mano o aceptados "por chat". Cada pasajero acepta mediante un enlace único, con registro de fecha, hora e IP, todo visible desde su reserva.
Cómo funciona
Cada paso queda conectado con el siguiente, sin volver a escribir datos.
Destino, fechas, cupos, itinerario y precio en la moneda que vendes.
PDF con tu logo y colores, listo para el cliente.
Sus datos y los T&C quedan en la reserva, firmados y trazables.
Cada cuota se paga y se concilia sola, con la TRM aplicada.
Sabes cuánto ganaste en el grupo, sin sorpresas.
Antes y después
Una mirada directa a tu operación de hoy y cómo cambia con Abi Travels.
Excel vs. Abi Travels
Para listas rápidas, Excel está bien. Para abonos, pasajeros y márgenes de tus grupos, necesitas un sistema que no se equivoque.
Abi Travels solo cobra cuando viajan tus pasajeros. Si no tienes salidas ese mes, no pagas nada.
Modelo transaccional
Sin mensualidades y sin contratos. La tarifa por pasajero se define de acuerdo con la cantidad de viajeros que muevas.
Sin costos fijos. Pagas por cada cupo real cuando tu viaje se confirma, y la tarifa se ajusta al tamaño de tu operación. Escríbenos y la definimos contigo.
Planea, cotiza y arma tus rutas sin pagar. Si pasas meses sin salidas activas, tu costo de software es cero.
Opera uno o veinte grupos al año: solo pagas en las fechas en que viajan tus pasajeros, con TRM, abonos y documentos controlados por cada uno.
Organiza tus viajes, pasajeros y abonos en un solo lugar y cobra con link de pago autoconciliado. Solo pagas por cada pasajero que aborda el viaje, ni un dólar antes.
Déjanos tus datos y te contactamos para configurar tu cuenta.