Plataforma de Compras que Cumple SECOP II

Abi+Ctrl es el sistema que municipalidades y proveedores necesitan para gestionar compras públicas conforme a SECOP II, Decreto 1082 y Ley 80. Control presupuestal automático, aprobaciones multinivel, trazabilidad certificada y reportes auditables.

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📦

Panel de Control

Tiempo real

$2.4M
Presupuesto gestionado
156
Pedidos este mes
98%
Entregas a tiempo
12
Contratos activos

El área de compras pierde tiempo

Las empresas con múltiples proveedores enfrentan barreras operativas diarias.

📧

Correos interminables

La coordinación por correo electrónico genera pérdida de información, retrasos y errores de comunicación entre áreas.

📊

Presupuesto sin control

Sin visibilidad en tiempo real del disponible, los pedidos exceden el presupuesto asignado por departamento.

📋

Cero trazabilidad

No hay registro claro de quién solicitó, aprobó o recibió cada pedido, dificultando auditorías.

Cómo funciona ABI

Un flujo simple de 4 pasos para transformar tu gestión de compras.

1

Configura tu contrato

Define proveedores, catálogos de productos y precios por contrato.

2

Asigna fondos

Distribuye presupuestos por departamento y centro de costo.

3

Tu equipo hace pedidos

Los compradores solicitan productos desde la plataforma con validación automática.

4

Aprobación y entrega

Flujo multinivel de aprobación y seguimiento de entrega rastreado.

Funcionalidades principales

Todo lo que necesitas para gestionar compras empresariales en un solo lugar.

📝

Gestión de contratos

Múltiples contratos activos con catálogos y precios configurados por proveedor.

💰

Control de fondos

Presupuestos asignados por departamento con bloqueo automático si se excede.

Flujo de aprobación

Aprobación multinivel configurable por contrato con notificaciones automáticas.

🔑

Roles granulares

7 roles definidos: Super Admin, Admin, Interventor, Comprador y más.

🚚

Programación de entregas

Fechas y horas configurables con vista de próximas entregas para planificación.

📈

Reportes ejecutivos

Reportes mensuales por departamento, fondo y producto con detalle de consumos.

¿Tu municipio exige un sistema de compras?

Muchas municipalidades ahora exigen que los proveedores demuestren capacidad operativa con un sistema formal de gestión de compras que cumpla SECOP II.

Abi+Ctrl es la plataforma que necesitas para participar en licitaciones públicas.

✓ Qué proporciona Abi+Ctrl

  • ✓ Gestión profesional de pedidos que demuestra capacidad operativa
  • ✓ Control presupuestal automático y certificación de disponibilidad
  • ✓ Trazabilidad completa - requisito de SECOP II
  • ✓ Aprobaciones multinivel según estructura de tu empresa
  • ✓ Reportes auditables para municipalidades
  • ✓ Cumplimiento normativo: Decreto 1082, Ley 80, Ley 1150

Las municipalidades lo exigen. Desde $300.000/mes accede a una plataforma profesional que cumple requisitos de licitaciones.

Ver planes para proveedores →

Cumplimiento SECOP y Contratación Estatal

Abi+Ctrl ayuda a municipalidades y proveedores a cumplir automáticamente con SECOP II, Decreto 1082, Ley 80 y Ley 1150 de contratación pública.

Cumplimiento SECOP II

Gestión completa de procesos de contratación electrónica conforme a SECOP II. El sistema valida requisitos y genera certificados de disponibilidad presupuestal automáticamente.

Aprobaciones Multinivel

Flujos de aprobación personalizados para estructuras administrativas complejas. Define roles específicos: Director, Tesorero, Interventor, Ordenador del Gasto.

Trazabilidad Total

Registro completo de auditoría para inspecciones y auditorías internas. Cada acción queda documentada: usuario, fecha, hora, monto y justificación.

Control Presupuestal por Fondos

Control granular por fondos, capítulos y vigencias. Alertas automáticas de sobrepasos presupuestales. El sistema bloquea pedidos que exceden disponibilidad.

Certificación Presupuestal Automática

Generación automática de certificados de disponibilidad presupuestal requeridos por SECOP. Documentos listos para presentación ante pliegos.

Reportes para Organismos de Control

Reportes auditables listos para interventoría, contraloría y organismos de control. Exportación en formatos requeridos (Excel, PDF, XML).

Siempre listo para una auditoría

Con ABI cada compra queda documentada, aprobada y trazable. Nunca te tomará por sorpresa una revisión de interventoría o ente de control.

🛡️

Cero riesgo de sanciones

El sistema bloquea pedidos que superan el presupuesto autorizado y registra cada acción con usuario, fecha y hora — exactamente lo que un auditor necesita ver.

✅ Auditoría en un clic
🔍

Trazabilidad total de cada pedido

Registro inmutable de quién solicitó, quién aprobó, cuándo y por cuánto. Historial completo disponible en segundos.

🚫

Evita multas y sanciones contractuales

El control automático de fondos impide exceder el presupuesto aprobado, eliminando el riesgo de incumplimientos que generan multas.

📁

Documentación siempre disponible

Órdenes de compra, aprobaciones y entregas archivadas en la nube. Acceso inmediato para cualquier ente de control.

📊

Reportes listos para interventoría

Genera informes detallados por período, proveedor o departamento en segundos, no en días de trabajo manual.

Resultados comprobados

Métricas reales de empresas que ya usan ABI.

60%
menos tiempo en gestión de compras
0
pedidos fuera de presupuesto
200+
empresas conectadas
18%
ahorro promedio en costos operativos

¿Quién usa ABI?

Cada usuario tiene acceso exactamente a lo que necesita.

🛒

El Comprador

Solicita productos, revisa el estado de sus pedidos y consulta saldos de fondos.

🖊️

El Interventor

Valida y aprueba pedidos según límites de monto y políticas configuradas.

⚙️

El Admin

Configura contratos, usuarios, fondos y define los flujos de aprobación.

🏭

El Proveedor

Recibe pedidos, confirma disponibilidad y programa las entregas.

Lo que dicen de nosotros

Empresas colombianas que transformaron su gestión de compras.

"Desde que implementamos ABI redujimos el tiempo de gestión de compras en un 65%. Antes usábamos hojas de cálculo y correos, ahora todo es automático y trazable."

CM
Carlos Mendoza
Hospitales del Norte S.A.S.

"El control de presupuesto por departamento nos dio visibilidad que nunca tuvimos. Los reportes ejecutivos ahorran horas de trabajo mensual a nuestro equipo financiero."

LG
Laura Gómez
Constructora Bogotá Sur S.A.

Planes

Elige el plan que mejor se adapta a tu operación.

Pyme

Para empresas en crecimiento

$800.000
COP / mes
Por contrato gestionado*
  • Contratos hasta $1.000 millones
  • 20 usuarios clientes
  • 8 usuarios internos
  • Control por centros de costo
Contrato adicional con cargo extra Solicitar demo

Pro

Para contratos muy grandes

$1.800.000
COP / mes
Por contrato gestionado*
  • Superiores a $2.000 millones
  • 40 usuarios clientes
  • 20 usuarios internos
  • Gestión de múltiples dependencias
Contrato adicional con cargo extra Solicitar demo

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